QUAIS AS FERRAMENTAS DIGITAIS, REMOTAS E ONLINE QUE VOCÊ JÁ USA?

April 3, 2020

O DIGITAL, REMOTO E ONLINE JÁ SÃO REALIDADE!

 

Não é de agora que se fala em movimentos de home-office, trabalho remoto e flexibilidade como novo formato de trabalho. Mas, as pessoas e empresas já vem se preparando para essa opção? Se sim, de que forma?

Pensando nisso, como já vivo nessa opção há um tempo, compartilho algumas ferramentas e práticas para o trabalho online que considero serem as mais interessantes.

è Sei que empresas maiores precisam de mais infraestrutura para tal ação, mas até elas estão recorrendo para as mesmas opções que o pequeno empreendedor tem usado. O que muda: a proporção!

 

ALGUNS PASSOS PARA VALIDAÇÃO DAS SUAS OPÇÕES:

 

  • Entender e perceber as necessidades do seu trabalho (ou do momento atual)

  • Conhecer e experimente as ferramentas que precisa utilizar (quais já utiliza hoje? precisa de treinamento para alguma delas?)

  • Adaptação para seu formato de trabalho

  • Como gerir reuniões e atendimentos nesse novo formato (preciso fazer acompanhamento? follow-up?)

  • Gestão e controle do trabalho e suas atividades (como eu faço controle em mim? e como controlo e gerencio a entrega dos outros?)

  • Como preciso compartilhar informações com outras pessoas?

 

O QUE DÁ PARA FAZER REMOTAMENTE:

 

  • Atendimentos

  • Suporte

  • Reuniões online

  • Prospecção e Propostas

  • Cotações

  • Pipeline e Follow-up

  • Acompanhamentos remotos

  • Produções (de conteúdo, arte, divulgação, apresentações, etc.)

  • Organização e Planejamento

  • Relatórios

  • Marketing

  • Assessorias | consultorias remotas

 

ALGUMAS FERRAMENTAS ÚTEIS:

 

  • PARA COMUNICAÇÃO: WhatsApp | Telegram

  • PARA REUNIÕES, VIDEOCONFERENCIAS: Zoom | Hangout

  • PARA COMPARTILHAR AGENDA: Google Calendar | Outlook

  • PARA GESTÃO E COMPARTILHAMENTO DE DOCUMENTOS: Google Drive | Mega

  • PARA GERENCIAMENTO DE TAREFAS: Trello

 

DICAS:

 

  • Esteja presente - não é porque é online que a câmera estará desligada, e você fazendo outra coisa.

  • Seja pontual. Faça a ligação, ou acesso o link no horário agendado

  • Use fones de ouvido (diminui o barulho externo)

  • Entenda e organize seu horário produtivo de trabalho + seus horários de pausa

 

 

 

 

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