QUAIS AS FERRAMENTAS DIGITAIS, REMOTAS E ONLINE QUE VOCÊ JÁ USA?

O DIGITAL, REMOTO E ONLINE JÁ SÃO REALIDADE!

Não é de agora que se fala em movimentos de home-office, trabalho remoto e flexibilidade como novo formato de trabalho. Mas, as pessoas e empresas já vem se preparando para essa opção? Se sim, de que forma?

Pensando nisso, como já vivo nessa opção há um tempo, compartilho algumas ferramentas e práticas para o trabalho online que considero serem as mais interessantes.

è Sei que empresas maiores precisam de mais infraestrutura para tal ação, mas até elas estão recorrendo para as mesmas opções que o pequeno empreendedor tem usado. O que muda: a proporção!

ALGUNS PASSOS PARA VALIDAÇÃO DAS SUAS OPÇÕES:

• Entender e perceber as necessidades do seu trabalho (ou do momento atual)

• Conhecer e experimente as ferramentas que precisa utilizar (quais já utiliza hoje? precisa de treinamento para alguma delas?)

• Adaptação para seu formato de trabalho

• Como gerir reuniões e atendimentos nesse novo formato (preciso fazer acompanhamento? follow-up?)

• Gestão e controle do trabalho e suas atividades (como eu faço controle em mim? e como controlo e gerencio a entrega dos outros?)

• Como preciso compartilhar informações com outras pessoas?

O QUE DÁ PARA FAZER REMOTAMENTE:

• Atendimentos

• Suporte

• Reuniões online

• Prospecção e Propostas

• Cotações

• Pipeline e Follow-up

• Acompanhamentos remotos

• Produções (de conteúdo, arte, divulgação, apresentações, etc.)

• Organização e Planejamento

• Relatórios

• Marketing

• Assessorias | consultorias remotas

ALGUMAS FERRAMENTAS ÚTEIS:

• PARA COMUNICAÇÃO: WhatsApp | Telegram

• PARA REUNIÕES, VIDEOCONFERENCIAS: Zoom | Hangout

• PARA COMPARTILHAR AGENDA: Google Calendar | Outlook

• PARA GESTÃO E COMPARTILHAMENTO DE DOCUMENTOS: Google Drive | Mega

• PARA GERENCIAMENTO DE TAREFAS: Trello

DICAS:

• Esteja presente - não é porque é online que a câmera estará desligada, e você fazendo outra coisa.

• Seja pontual. Faça a ligação, ou acesso o link no horário agendado

• Use fones de ouvido (diminui o barulho externo)

• Entenda e organize seu horário produtivo de trabalho + seus horários de pausa